Накладная · форма З-2

Накладная на отпуск запасов онлайн

Заполните БИН поставщика и получателя — реквизиты подтянутся. Готовая накладная за минуту, без регистрации.

Без регистрации · по БИН/ИИН · ~30 секунд

Образец бланка, собранного в esepro: Накладная на отпуск запасов

Коротко. Накладная на отпуск запасов на сторону (в обиходе — товарная накладная) оформляет передачу товаров покупателю: что, сколько и на какую сумму отгружено. Оформить можно бесплатно ниже.

Как оформить накладную в esepro

1

Введите БИН покупателя Название, адрес и руководитель подставятся из госреестра.
2

Добавьте товары Из каталога или новой строкой. Количество и сумма прописью посчитаются сами.
3

Отметьте подписанным Подписанная накладная сама попадёт в доходы.

Что такое накладная на отпуск запасов

Накладная на отпуск запасов на сторону (в обиходе — товарная накладная) — первичный учётный документ, которым оформляется передача товаров покупателю. В Казахстане для этого предусмотрена форма З-2 (приложение 26 к приказу Министра финансов РК № 562 от 20.12.2012). Накладная фиксирует наименование, количество и стоимость отгружённых запасов, является основанием для списания товаров у продавца и подтверждает их переход к покупателю.

Когда оформляется

Накладную оформляют при отгрузке товара покупателю — обычно по ранее выставленному и оплаченному счёту. Её подписывают лица, отпустившие и получившие запасы. Для торговых сделок на упрощёнке подписанная накладная подтверждает доход и включается в реестр.

Как заполнить — по полям

В esepro реквизиты подставятся сами, а пропуск подсветится до подписания.

Наименование, номер и дата: Заголовок «Накладная на отпуск запасов на сторону» (форма З-2), её номер и дата составления — обязательные реквизиты первичного документа.
Поставщик (отправитель): Наименование, БИН/ИИН и адрес вашей компании, которая отпускает запасы. В esepro подставляются по БИН/ИИН.
Получатель (покупатель): Наименование и БИН/ИИН контрагента, принимающего товар. По БИН подтягиваются остальные реквизиты.
Договор / основание отпуска: Реквизиты договора или счёта, по которому отгружается товар, и основание для отпуска запасов.
Перечень запасов: Наименование, номенклатурный номер при наличии, единица измерения, количество и цена каждой позиции. Сумма по строкам и итог считаются автоматически.
Итоговая сумма: Общая стоимость отпущенных запасов прописью и цифрами. На упрощёнке без НДС — отметка «Без НДС».
Кто отпустил и кто получил: Должности, фамилии, инициалы и подписи лиц, разрешивших отпуск, отпустивших и получивших запасы. При получении по доверенности указываются её реквизиты.

Частые ошибки

Используют накладную для услуг — на услуги оформляется акт выполненных работ, а не накладная.
Не указывают БИН/ИИН одной из сторон — без идентификационного номера документ неполон.
Оставляют без подписи получателя — без неё накладная не подтверждает приёмку товара.
Расходятся в количестве и сумме между счётом и накладной — данные должны совпадать с фактической отгрузкой.
Выделяют НДС, будучи на упрощёнке без НДС, — налог выделять не нужно.

Чем отличается

Накладная vs акт выполненных работ

Накладную на отпуск запасов (форма З-2) оформляют на передачу товаров. Акт выполненных работ (форма Р-1) — на работы и услуги. Если по сделке передаётся и товар, и услуга, могут понадобиться оба документа.

Накладная на отпуск запасов vs товарно-транспортная накладная

Накладная на отпуск запасов (З-2) подтверждает передачу товара от продавца к покупателю. Товарно-транспортная накладная — отдельный документ для перевозки груза, который оформляет участие перевозчика. Это разные документы с разным назначением.

Накладная vs счёт-фактура (ЭСФ)

Накладная — бухгалтерский первичный документ о передаче товара. Счёт-фактура (ЭСФ) — налоговый документ в системе ЭСФ. С 2026 года ИП и ТОО на упрощёнке, даже без НДС, по общему правилу обязаны выписать ЭСФ не позднее 15 календарных дней после отгрузки товара (есть исключения — например, оплата с чеком ККМ). ЭСФ накладную не заменяет: накладная оформляет отгрузку и фиксирует доход.

Вопросы про накладную

Чем накладная на отпуск запасов отличается от товарной?

Это один и тот же документ: «накладная на отпуск запасов на сторону» (форма З-2) — официальное название, «товарная накладная» — бытовое. Оформляет передачу товара покупателю.

Нужна ли накладная для услуг?

Нет. Накладная — для товаров (передачи запасов). На услуги оформляется акт выполненных работ (форма Р-1).

Попадает ли сумма накладной в доход?

Да. Для торговых сделок подписанная накладная подтверждает доход — esepro добавляет его в реестр доходов автоматически.

Какая форма накладной применяется в Казахстане?

Форма З-2 «Накладная на отпуск запасов на сторону», утверждённая приказом Минфина РК № 562 от 20.12.2012 (приложение 26). На её основании запасы списываются при продаже покупателю.

Нужна ли доверенность на получение товара?

Если товар получает не руководитель, а сотрудник или представитель покупателя, обычно оформляется доверенность на получение запасов (форма Д-1). Её реквизиты указываются в накладной.

Нормативная база

Обновлено: 2 июня 2026. Источники указаны в разделе «Нормативная база». Материал носит справочный характер.

Вместе с накладной обычно нужны

← Все документы

Готовый PDF без регистрации

Введите БИН, остальные реквизиты подставятся из госреестра.